浮躁人生

    广东赛特纺织工业有限公司培训活动圆满结束.从活动开始前的筹划到组织执行,我都全程参与,从中学到了很多东西,现在写出来,供日后参考.

一、       筹划阶段：

    确定会议时间、地点、与会人员。其实从一开始我就犯了一个错误，就是什么事情都自己做，其实只要向酒店方面说明需要哪些条件和要求，他们是专业的组织商务会议，自然会把相关的会议方案做出来，再根据这方案进行修改，这样就可从中节省不少时间。制定参加人员名单其实也挺难确定的，特别是主题不明确的会议，如果没有某些人列进参加会议名单，他们就会觉得是排斥他们，这项工作真的挺容易得罪人，而死了都还不知道是怎么回事。

         同时还要确定会议流程，餐饮方面也要安排。会议主持是谁，谁先主讲谁后主讲，都有一定的顺序，这方面也挺重要的。餐饮方面，要准备哪餐饭，价格、菜式、地点离会议室的距离等都要考虑。

         会议场地还需要事先去查看。桌椅数量、音响设备、咪、茶水、投影机等等都要详细地查看清楚，有些设备还需要事先调试好才能使用。还要考虑到是否有请嘉宾，嘉宾席上要准备好名牌，确认嘉宾的名单及到达时间。根据需要决定是否要请摄影师录像。

二、       执行阶段：

          根据确定的人数联系好车辆、组织相关人员准时到达会场。随时准备应付突发事件的发生。密切联系酒店方面，有需要就找它们。

          接待来宾，引导来宾入座。

          确认吃饭时间、地点，会议结束后引导与会人员前往。在吃饭前要确认人员是否到齐。

          会议结束后，清点人数，安排与会人员坐车回公司。

三、       后面的工作：

            与酒店方面联系，算清所有费用，打印帐单，结算总帐。

这次活动最大的败笔就是发票。由于此次培训活动是由供应商赞助的，发票名称写错了，造成对方不能入帐。由于这件事情而被老总狂骂一餐，顿时情绪低落，还不知道要如何收拾这个烂摊子。